- Pár inzerátů už jsem napsala. Na různé pozice, pro různé firmy.
- Mám svůj styl, ale vždy se ho snažím přizpůsobit vašemu oboru, firmě, pozici a hlavně potenciálním kandidátům.
- Ráda vyprávím „příběh pozice„, který pomůže jejímu pochopení.
- Proto vám ukážu různé typy inzerátů, které vzešly z mého „pera“ (nebo spíš mojí klávesnice).
- Někomu připadají dlouhé. Většinou jsou (např. Správce dat má krátký inzerát). Ale fungují. Většinou.
Koordinátor(ka) údržby v chemickém provozu
- Nadpis obsahuje „chemický provoz“ jako odlišovací charakteristiku mezi dalšími údržbáři.
Hledáme člověka, který si vezme pod křídla zajištění pravidelné a včasné údržby strojů v našem chemickém provozu.
- Nebudete na to sami. K dispozici dostanete stále přítomný tým 4 externích údržbářů, kterým budete předávat své požadavky na opravy. Na specializované opravy máme další dodavatelské firmy „na zavolání“.
- Externí firmy vám budou k dispozici také jako odborní poradci – technici tam, kde si nebudete jistí.
- Dalším poradcem a zdrojem informací bude váš předchůdce, který je ve společnosti dále přítomen na jiné pozici.
- Úvodní nadpis shrnuje nejdůležitější informace o práci na této pozici.
- V odrážkách pak jsou rovnou odpovědi na klíčové otázky, které v hlavách potenciálních kandidátů mohou nastat.
- Dříve u kandidátů na tuto pozici byly obavy, že práci nezvládnou. Působila moc odborně a náročně, a tak bylo těžké kandidáty získat. Jejich obavy jsme potřebovali rozmělnit, proto jsme hned zkraje uvedli, koho budou mít případně k ruce.
Jak bude vypadat váš den?
- V 6 h startujeme pracovní den.
- 6:15 vás bude čekat každodenní online porada s vedoucím výroby, technologem, školitelem, směnovým mistrem a zástupcem logistiky. Proberete stav strojů a případné závady, plán výroby. Rozdělíte si činnosti ke zpracování.
- Výstupy z porady – soupis závad k vyřešení předáte jednotlivým údržbářům, kteří pak svoji hotovou práci předají mistrům.
- Uděláte si cca 30 min pochůzku, během které zkontrolujete stav zařízení, promluvíte s údržbáři.
- Budete se věnovat různým administrativním činnostem (viz body níže).
- 12:30 probíhá znovu porada, na které proběhne shrnutí dne.
- Umíte si po přečtení shrnutí dne udělat lepší představu?
- Proč komunikuji konkrétní časy? – protože kandidát bude rovnou vědět, co ho čeká. Jak bude moci jezdit do práce, kdy se asi bude vracet domů,… Důležité informace pro lidi (nejen) v dané lokalitě.
- Online poradu zmiňuji také záměrně – pro někoho to může být plus (vidí technologicky pokročilou firmu), pro někoho mínus (protože prostě online schůzky neuznává). Nám to pomůže lépe vyfiltrovat kandidáty hned inzerátem.
Komunikace s dodavateli a auditory
- Budete od nich žádat cenové nabídky, ladit s nimi termíny.
- Tahle práce je hodně o telefonování a emailování.
- Ročně projdeme cca 10 interními nebo externími audity (ISO, Lloyd, integrované kontroly), vaší rolí bude technická podpora těchto auditů v podobě přípravy podkladů (většinou ve Word, PowerPoint).
- Nadpisy shrnují základní informace o práci – při projíždění textu nejprve projdu nadpisy, díky kterým si udělám obrázek o obsahu. Když mě zaujme, přečtu si detaily. Proto jsou nadpisy důležité.
- Kde to jde, uvádím čísla, objemy, velikosti – dává to kandidátům lepší představu.
- Schválně si zkuste porovnat, co vám dá lepší informaci, jestli „odpovědnost za zajištění auditů“ nebo to, co je uvedeno v našem inzerátu.
Technická dokumentace, odstávky
- Budete spravovat veškerou technickou dokumentaci vedením elektronického i fyzického archivu.
- Naplánujete odstávku výroby, aby byla co nejvíce využita pro potřebnou údržbu (obvykle plánováno 14 dní ročně).
- Budete spolupracovat s interním oddělením bezpečnosti.
- K zamyšlení: „Budete zodpovědní za plánování odstávky výroby“ vs. „odstávka 14 dní ročně“.
Práce s rozpočtem na údržbu, většina v Excelu
- Pravidelně budete vystavovat měsíční objednávky a kontrolovat jejich plnění.
- Vaší odpovědností bude evidence čerpání rozpočtu a jeho řízení.
- Budete podporou finančnímu oddělení správnou evidencí objednávek do reportů.
- Za rok evidujeme cca 250 požadavků údržby, u kterých je potřeba zpracovat požadavek, schválení nadřízeným a objednávku.
- Znovu pracuji s číslem, pro lepší představu o rozsahu pozice – 250 požadavků údržby.
Cílem je fungující výrobní jednotka jedoucí na plné obrátky
- Vaším cílem bude, aby výrobní jednotka byla v neustálém chodu, co nejvíce vytížena a bez prostojů.
- Kontrolujete stav zákonných i jiných pravidelných revizí strojů.
- Aktualizujete plán pravidelných revizí a přes dodavatelské firmy ho naplňujete. Revizí je cca 13 ročně.
- Věřím, že tento cíl dává docela jasnou představu o přínosu pozice pro firmu. Zároveň i o tom, podle čeho bude pozice hodnocena.
- Přibližný počet revizí uvádím opět pro lepší představu.
Chemický provoz ve výrobní jednotce o velikosti 1,5 fotbalového hřiště
- Provoz je rozdělen do 3 podlaží, orientace na každém z nich je tedy poměrně jednoduchá.
- Je to u nás samé potrubí. Ze zařízení u nás najdete cca 40 čerpadel a 30 tlakových.
- Provozní pracovníci fungují ve 2 směnném provozu, kde se vždy nachází 5 směnových pracovníků a 3 další (technolog, expedice).
- Chtěli jsme uvést počet metrů čtverečních. Ale pomohlo by to představě o velikosti provozu?
- Jasně, ještě by se šikla fotka. Ale ta se na jobs.cz dát bohužel do textu zatím nedá. Dá se to však dohnat informacemi na webu firmy.
Bez čeho to u nás nepůjde a co se hodí?
- Práce v chemickém provozu má svá specifika, proto je potřeba, abyste s ním už měli zkušenosti.
- Technická zdatnost je potřeba pro práci se stroji a získání schopnosti správně vyhodnocovat situace.
- Budete hodně pracovat s externími dodavateli z oblasti údržby, pokud s tím již máte zkušenosti, bude vám to jedině k dobru.
- Neobejdete se bez smyslu pro opravdovou bezpečnost práce (naší hlavní firemní hodnotou je právě bezpečnost).
- Na každodenním pořádku je potřeba dělat rychlá rozhodnutí založená na správném vyhodnocení momentální situace.
- Řidičský průkaz skupiny B vám umožní větší flexibilitu nejen při pohybu po areálu.
- Obejdete se bez angličtiny, nicméně pokud ji ovládáte, dostanete příležitost ji využít např. při komunikaci s návštěvami z Francie.
- Vždy, když uvádím nějaký požadavek na kandidáta, píši k němu i „proč“, aby to dávalo smysl. Je to dobré cvičení i na zamyšlení se nad tím, jestli naše požadavky na kandidáty jsou relevantní a nejsou zbytečně přehnané.
- Co by se ještě dalo doplnit? A co ráda zmiňuji u podobných provozních pozic?
- Problémy, které mohou nastat – popis reálných situací, které se na dané pozici pravidelně řeší.
Co vám nabídneme
- Průběžné zaškolování vedené vaším nadřízením – Vedoucím výroby, který vaši pozici dříve vykonával. Činnosti vám bude předávat postupně.
- Zázemí velkého korporátu, atmosféru rodinné firmy.
- Celkem u nás pracuje přes 20 lidí v provozu a přes 20 lidí v kanceláři a skladu.
- Vaše pozice bude spadat pod Vedoucího výroby.
- Budete mít vlastní kancelář.
- 25 dní dovolené, stravenky ve výši 130 Kč (spoluúčast zaměstnance 45%).
- Fixní mzda, 13. a 14. plat, roční bonusy za hodnocení jednotky.
- Rekonstruované zázemí pro zaměstnance, kuchyňka, sociální zařízení.
- Příspěvek na dětskou rekreaci 4 500Kč / dítě v povinné školní docházce, na penzijní připojištění 1 200 Kč, na volnočasové aktivity 9 000 Kč / rok k čerpání z karty Benefitka.
- Jazykové kurzy (angličtina / francouzština, malé skupiny).
- Uvedení mzdy mi v tomto inzerátu neprošlo, nicméně ho vysoce doporučuji, protože ušetříte čas – hlásit se vám budou pouze kandidáti, kteří se vejdou do vámi uvedeného rozmezí.
- V „nabízíme“ uvádím nejen finanční benefity, ale také další informace o tom, co oceňují i současní pracovníci (pokud to nevíte, běžte a zeptejte se jich).
